Vigentes desde junio de 2026. Última actualización: junio de 2026.
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 (que compiló el Decreto 1377 de 2013) y demás normas aplicables sobre protección de datos personales en Colombia, la Comunidad ConTech Colombia, organizadora de Building Latam Fest 2026, adopta la presente Política, que aplica a todos los datos personales tratados con ocasión del sitio web, los formularios, el newsletter y el evento.
1. Responsable del tratamiento
Responsable: Comunidad ConTech Colombia, organizadora de Building Latam Fest®, con domicilio en Bogotá D.C., Colombia.
Correo para protección de datos: contacto@buildinglatamfest.com · Teléfono / WhatsApp: +57 311 590 9416.
2. Definiciones
– Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
– Dato personal: información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
– Dato sensible: aquel que afecta la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación (p. ej. salud, datos biométricos, origen racial, opinión política).
– Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
– Encargado: quien trata datos por cuenta del Responsable (p. ej. las plataformas tecnológicas).
– Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento.
3. Datos que recolectamos
Según el punto de contacto, podemos recolectar:
– Datos de identificación y contacto: nombre, correo electrónico, teléfono, país y ciudad.
– Datos profesionales: empresa u organización, cargo, sector y rol (asistente, aliado, inversionista, founder).
– Datos de la postulación al Pitch Competition: información de la startup, equipo, etapa y materiales aportados (a través de Typeform).
– Datos de navegación: dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, e información de cookies y tecnologías similares (ver cláusula 11).
– Imagen y voz: captadas durante el evento, conforme a la cláusula 9 del Documento 1.
No solicitamos datos sensibles de forma rutinaria. Si en algún caso fueran necesarios, se informará la facultad del titular de no responder y se requerirá autorización específica.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos personales se tratan para las siguientes finalidades:
– Gestionar el registro, la acreditación y el ingreso al evento.
– Gestionar la postulación, evaluación y participación en el Pitch Competition.
– Enviar información del evento: agenda, conferencistas, convocatorias, logística y cambios.
– Enviar comunicaciones comerciales y newsletter sobre BLF y ediciones futuras, cuando exista autorización.
– Realizar analítica, mediciones de audiencia y mejora de los canales digitales y del evento.
– Ejecutar campañas de difusión y publicidad en redes y plataformas, incluyendo audiencias y remarketing, cuando aplique.
– Atender solicitudes, peticiones, quejas y reclamos, y cumplir obligaciones legales y contractuales.
5. Autorización del titular
La autorización para el tratamiento se obtiene de manera previa, expresa e informada al momento del registro, la suscripción al newsletter o la postulación, mediante la aceptación de esta Política y de los Términos y Condiciones. La autorización podrá constar por medios electrónicos y conductas inequívocas del titular. El titular podrá revocarla en cualquier momento, sin efectos retroactivos, salvo cuando exista un deber legal o contractual de permanencia.
6. Datos de menores de edad
El evento y los servicios están dirigidos a un público mayor de edad y profesional. No recolectamos intencionalmente datos de menores de edad. Cuando excepcionalmente proceda el tratamiento de datos de menores, este respetará su interés superior y se realizará con autorización del representante legal, conforme a la ley.
7. Derechos del titular
Conforme a la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a:
– Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
– Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando la ley no lo exija.
– Ser informado, previa solicitud, sobre el uso dado a sus datos.
– Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
– Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista deber legal o contractual de conservarlo.
– Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.
8. Procedimiento para ejercer los derechos
El titular o sus causahabientes podrán ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo contacto@buildinglatamfest.com, indicando su nombre, identificación, el derecho que desea ejercer y los datos de contacto.
Consultas
Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atenderlas dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual no superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
Reclamos
Los reclamos serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a su recibo. Cuando no fuere posible atenderlos dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual no superará los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes para que subsane; transcurridos dos (2) meses sin respuesta, se entenderá desistido.
9. Encargados, transferencias y transmisiones
Para cumplir las finalidades, los datos pueden ser tratados por encargados que prestan servicios tecnológicos al Responsable, entre ellos:
– Luma (gestión de registro de asistentes).
– Typeform (formularios de postulación de startups).
– Framer (alojamiento del sitio web).
– Google (analítica web), Meta y LinkedIn (difusión y publicidad), y proveedores de envío de correo electrónico (email marketing).
Algunos de estos proveedores están ubicados fuera de Colombia, por lo que el tratamiento puede implicar la transferencia o transmisión internacional de datos. El Responsable procurará que dichos terceros ofrezcan niveles adecuados de protección y traten los datos conforme a esta Política y a la ley. Al aceptar esta Política, el titular conoce y autoriza dicha transferencia/transmisión para las finalidades aquí descritas.
10. Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales y contractuales aplicables. Una vez cumplidas, se procederá a su supresión o anonimización, salvo deber legal de conservación.
11. Cookies y tecnologías de seguimiento
El sitio utiliza cookies y tecnologías similares para su funcionamiento, para analítica de audiencia y, cuando aplique, para fines publicitarios y de remarketing en Google, Meta y LinkedIn. El usuario puede configurar o deshabilitar las cookies desde su navegador; deshabilitarlas puede afectar el funcionamiento de algunas secciones del sitio.
12. Seguridad de la información
El Responsable adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o uso indebido, en proporción a los riesgos del tratamiento.
13. Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)
El Responsable inscribirá sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando ello sea exigible conforme a la normativa vigente.
14. Vigencia y modificaciones
Esta Política rige a partir de junio de 2026 y podrá ser modificada por el Responsable. Las modificaciones se publicarán en el sitio con su fecha. Las bases de datos permanecerán vigentes durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas.
16. Contacto
Para ejercer derechos o resolver dudas sobre el tratamiento de datos: contacto@buildinglatamfest.com · WhatsApp +57 311 590 9416 · buildinglatamfest.com.